Produits | Refresh Insight Share&Drive

Améliorer le travail collaboratif avec Office 365 :

Refresh Insight Share&Drive

 

Refresh Insight Share & Drive apporte aux décideurs informatiques les informations nécessaires et leur permet de piloter et d’exécuter de bout en bout le projet de migration des documents vers Office 365, dans l’optique d’optimiser l’expérience des utilisateurs et au final réussir l’adoption des nouveaux usages collaboratifs avec Office 365.

 

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Migrer les documents d’entreprise stockés sur les partages de fichiers vers SharePoint Online ne consiste pas seulement à déplacer les données.

L’organisation des données dans SharePoint Online doit être réfléchie en amont pour répondre aux besoins métiers tout en respectant les contraintes techniques et bonnes pratiques fournies par Microsoft. De plus, une stratégie de migration adaptée doit être définie pour assurer la cohérence des droits d’accès aux données avant et après migration. Enfin, les utilisateurs impactés par ces changements doivent être informés et accompagnés durant ces changements.

Bénéfices
  • Réduction des impacts et des indisponibilités dus à la migration

  • Respect des délais

  • Réduction des coûts associés à la réalisation du projet

  • Meilleure adoption des nouveaux usages collaboratifs d’Office 365

Avantages
  • Refresh Insight Share & Drive est délivré sous la forme d’une solution Cloud nécessitant peu de prérequis techniques à la mise en œuvre

  • Un seul portail web pour gérer plusieurs projets de migrations

  • Vision claire de l’existant

  • Préparation efficace à la migration par une prise en compte des meilleures pratiques et l’élaboration de stratégies de migration

  • Meilleur accompagnement au changement par une communication efficace et ciblée vers les utilisateurs

  • Mesure de l’adoption des nouveaux usages collaboratifs avec Office 365

Les principales fonctionnalités
1. Analyser

Collecter toutes les informations nécessaires à la préparation de la migration

2. Décider

Décider de l'organisation des données souhaitées dans SharePoint Online et définir les règles de migration des données existantes

3. Lôtir

Organiser les documents à migrer en plusieurs lots, exécutés en plusieurs fois, pour s'assurer du respect des contraintes techniques et organisationnelles du projet

4. Communiquer

Communiquer efficacement et de manière ciblée vers les utilisateurs finaux, avant et après migration, au moyen d'informations personnalisées

5. Migrer

Déplacer  les données sélectionnées vers SharePoint Online.

Migration rapide, utilisant les nouvelles API Microsoft

6. Superviser

Faire adopter le service par les utilisateurs finaux mesurée par profilage des utilisateurs suivant leur usage de SharePoint Online

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