Solutions | Améliorer le travail collaboratif avec Office 365

Améliorer le travail collaboratif avec Office 365

Pour beaucoup d’entreprises, le passage à Office 365 se concrétise par l’évolution des messageries vers Exchange Online. Une fois ce déploiement réalisé, s’ouvre alors bien d’autres possibilités de travail collaboratif sous Office 365 : passage des répertoires de fichiers existants vers les bibliothèques Sharepoint, migration des documents personnels vers One Drive Enterprise. L'enjeu est de bien préparer cette évolution, d'élaborer les stratégies de migration de façon à réduire les interruptions de service pour les utilisateurs et de les mobiliser afin de réussir ce passage vers Office 365.

​1. Analyse : Il s'agit ici de vérifier l'éligibilité des documents (taille, noms) et des répertoires au passage à Sharepoint Online. L'historique des documents est également analysé pour élaborer les stratégies de migration optimum. Les droits d'accès aux répertoires et les héritages parents-enfants sont également vérifiés

 

2. Préparation : Dans cette phase les règles de migration sont définies, le guide de remédiation est disponible, le lotissement et la planification sont élaborés, la création (provisioning) des bibliothèques Sharepoint est réalisée

 

3. Communication : Vient ensuite la phase d'exécution, qui commence par la communication vers les utilisateurs, en amont de la migration à venir et en synchronisation avec celle-ci. Une étape primordiale pour assurer une bonne adhésion des utilisateurs. La migration proprement dite se déroule en parfaite intégration avec le plan de communication

 

4. Usage: Alors que la communication vers les utilisateurs se poursuit, après la migration, les équipes en charge du projet disposent d'une visibilité sur l'usage collaboratif.

Refresh Insight Share&Drive:

Développer l'usage collaboratif d'Office 365

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automatise les étapes d'évaluation des éligibilités, du lotissement et de la planification, l'exécution du plan de communication
 

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